怎样准备出国留学(2)

办理申请手续时，材料最好打字、印刷或用工整字体书写，并用航空投寄，这样才能得以对方学校最快最好的服务效果。应注意将对方与自己的通信地址写得详尽些。4.取得经济援助及财务保证的情况经济援助是指留学人员在留学期间有可能获得的帮助解决学习、生活问题的费用。下面分别介绍几个国家在这方面的情况。·美国：如果要向美国校方申请经济援助，应在联系的第一封或第二封信就表明。如果校方同意，就会在入学申请表格寄出时附上一份经济援助申请表，让申请者填写。学校提供经济援助的方式很多，而且分为大学本科生（或其他大专学生）和研究生两级。较常见的方式是美国大学对攻读学位的外国留学生提供名额有限的助教津贴，要求学生为本系承担某种服务，诸如教学辅导、改作业、科研或其它指定的任务。助教津贴金额视具体项目、学位等级、承担的责任和工作量而定。对修读本科的外国学生限制很严，一般不提供经济援助。通过查阅各校的公报、或目录或写信查询，可了解申请经济援助的可能性。需要指出，对于外国留学生而言，依靠业余时间打零工来支付学习和生活费用的方法是不太现实的。因为美国当局规定除假期外，外国留学生打零工是非法的，此外，各大学向外国留学生收取的学费要比本国学生高几倍。②加拿大：各大学对外国学生提供经济援助的政策不同。
     通常，到加拿大学本科的学生，很少能从大学得到资助。各大学和加拿大政府所提供的大部分援助只限用于研究生。·日本①奖学金：日本政府提供的公费留学生奖学金大致有6种：a.攻读硕士、博士学位的留学生，奖学金每月170500日元，除此之外每年还可领取40000日元以内的研究旅费；b.学部（本科）留学生每月127500 日元，毕业那一年可领到40000 日元以内的研究旅费；c.日语、日本文化研修留学生（其他国在校的大学生）每月 127000 日元，另外还能领到年额在40000 日元以内的研究旅费；d.教员研修留学生每月有170500 日元，另外可领取年额在40000 日元以内的研究旅费；e.中专留学生奖金月额127500日元；f.专修学校留学生奖金月额 127500 日元。自费留学生要获得奖学金较困难，但日本大学也有自费留学生奖学金。自费生的奖学金大致有以下三种：a. 相当于学费（入学金、授课费、设施费及教育经营费）的款额；b. 相当于授课费的款额；c.相当于入学金、设施费的款额。②勤工助学： 1983年，日本法务省作出新规定：“凡每周不满20 小时，不扰乱公共秩序及违背良好习俗的课余工作不需报批”法务省。一般勤工助学工作有下列两种：a.定期工作：如在饮食服务行业洗盘子和端菜，在超级市场当售货员等，每小时工资600～700日元左右。
     语言教师（中文、英文）每小时也可达上千日元之多。家庭教师（每周2次，交通费另付）每月45000日元；b.不定期工作：有导游、文稿整理与校对、宴会的帮手和电视剧演员等。·德国：由于德国政府同我国签订了文化交流协定，德国文化交流中心（DAAD）及其它机构（如歌德学院、阿登纳基金会、艾伯特基金会和洪堡基金会等）只向我公派留学生提供奖学金，而自费留学人员一般只能去争取私人的援助，但也不排除自费留学人员申请到德方奖学金的可能性，这取决于其学习情况及努力程度。·英国：奖学金主要有以下两种：① 英 国 政 府 技 术 合 作 奖 学 金 （ British GovermentTechnicalCooperation Training Award）简称TC奖学金。这是英国文化委员会向发展中国家提供的奖学金。我国每年有180名科技人员领取TC奖学金，此项经费用于支付在英学习进修的教材费及学费。领取奖学金者的往返国际旅费及在英的生活费用由我国家教育委员会负担。②英国外交及英联邦事务部奖学金（foreign andGommonwealthOffice Schalarships and Awards），简称FGO奖学金。这是英国外交及英联邦事务部每年向外国留学生提供的奖学金，以补外国留学生与本国学生间学费的差额。根据国家统一计划，我国每年约有40名从事社会科学研究的人员及研究生申请此项奖学金。此项经费用于支付在英学习所需要的教材费及学费。领取奖金者的往返国际旅费及在英的生活费用也由我国教育委员会负担。
     ·比利时①比利时教育与荷兰语文化部每年向我国家教委提供 20 个奖学金名额，比利时开发合作总署也向我国经贸部国际关系司提供一定数目的奖学金。这些名额由国家统一分配，个人申请比较困难。②通过国际间文化协定提供的奖学金只用于攻读学位的学生。学生必须在所计划的学习开始前一年向所在国，向比利时大使馆和本国授权部门同时提出申请。③可以直接向所选择学习的大学申请奖学金。·法国：法国对外关系部每年根据中法政府间签订的文化交流协定一般只向公派留学生、实习生提供一定数量的助学金，并且优先照顾攻读第三学位，特别是科技方面第三学位的学生。助学金期限的长短由对外关系部根据赴法人员学习计划而定。期限为一年或一年以下的，只有在特殊情况下才被批准延长。期限在两年或两年以上的，享受者必须通过考试才能继续享用。否则，对外关系部有权取消连续享用助学金的权利。学习成绩的好坏对保留或取消助学金资格起决定作用。自费留学人员可自己向法国驻华使馆文化参赞、科技合作参赞、法国驻上海领事馆总领事申请法国政府助学金。但由于目前申请助学金人较多，而助学金的名额又有限，因此，自费留学人员在申请的同时，应寻找其它途径（如私人援助）来解决赴法学习、生活费用，尤其是第一年的经费。下面谈谈有关财务保证方面的问题。公派留学人员的财务保证一般是指由单位出具证明，或由奖学金提供者出具证明，或由其他的经费提供者出具证明，证明该人员有经济支付能力，能满足在国外学习、工作的各种需要。
     自费留学人员都应在国外有一经济保证人，由该经济保证人出具经济保证书。经济保证书通常非常详细。如在美国，经济保证人除附保证人的收入和存款证明外，还要出示各种所得税申报单等；又如在德国，经济保证人需写清每月给被保人（需写清姓名、性别、出生日期等情况）提供多少金额的费用（要写清具体数目，而且必须等于或高于德国政府所规定的基本数目），此外还需经济担保人所在国家的有关当局的查询、盖章，证明其确有如此经济能力，方具有法律效力。5.申请护照和办理签证手续中华人民共和国的护照是发给中国公民出入国境和在国外旅行、居住的合法身份证件。我国政府发的护照本使用有效期为5年，到期后使用，应办理延长有效期手续或更换新护照本。护照的种类有：外交护照、公务护照、因公普通护照和因私普通护照。公派留学人员应申办因公普通护照。自费留学人员应申办因私普通护照。颁发因公普通护照的机构是我国外交部或授权受理的省市外事办公室。颁发因私普通护照的是授权受理的各省、市、自治区公安部门。申办普通因私护照时，大致需要以下材料：①单位介绍信（原所在单位）；②户口簿或集体户口证明；③国外大学（学院）入学许可证明或邀请书（如有某些大学签发的表格，应一并带上）；④本人近期免冠正面照片若干张；⑤具有法律效力的经济保证书。与此同时还需填写自费出国人员登记表、本国公民出国申请表并交纳护照费、签证费、手续费、邮费。目前规定，对出国申请作出批准或者不准的决定再回复申请者本人一般不超过30天，偏僻和交通不便的地方最长也不超过60天。签证是一个主权国家对外国人或本国公民出入或经过国境的一种许可。除了前往免办签证的国家（有时两国在对等的原则下可以达成互免签证的协定）外，出国前均需办妥前往国家和地区的签证。各国的签证都有自己的固定格式和内容，但一般地说来，需要办妥下列材料：①一本中国政府颁发的有效护照（有的国家还对有效期有具体要求）；②经济担保材料；③健康证明材料；④填妥的签证申请表；⑤本人近期免冠照片若干张。有些国家办理签证时要求的材料还不止这些，如有的国家要求申请者跟使馆有关人员面谈，有的国家要求有该国大学或学院机构初步注册的证明等等。等对方国家的签证下来，就可作启程的准备了。