怎样掌握运筹时间的7个原则

1.最佳原则。在一个人几十年的有限生命时间里，如何利用好最佳时区、最佳时机、最佳时间，是时间运筹中一门极为高级的学问。所谓最佳时区，是指人的一生中精力最充沛，思想最活跃，最有利于创造的年龄区。这个最佳时区集中在25—45岁的青壮年时期。对最佳时机的把握，在人的成才之路上具有非同小可的作用。例如，一篇重要学术论文的及时发表，一次重要的学术交流活动，一次重要的进修深造机会等等，都可能对治学成才者今后的发展和提高产生深远的影响。把一天里最重要、最费脑筋的事，放在最佳时间里办，能收到事半功倍的最佳效果。2.巴特莱原则。也称巴特莱法则，由英国社会经济学家巴特莱所创。该原则认为，事物80％的价值集中在20％的组成部分上。例如，在头一天晚上，把第二天要办的10件事，按重要的程度编顺序，首先完成头两件最重要的事情，即可收到80％的效果。又如把你藏书中使用效率最高的20％的内容挑出来，放在身边最方便的地方，即可节省许多查阅时间。
     运用该法则的一个重要指导原则是：列出你要办的长远计划、中期计划、短期计划，坚持舍弃和减少那些浪费精力，而又无益于整个计划实施的事情，把主要精力和时间用于办理最重要、最有益于事业的事情。3.弹性原则。即要讲究弹性，做到有紧有松，有劳有逸，有急有缓，既有周密计划，又有灵活调剂，使读书、研究、工作、休息和体力劳动有条不紊地协调进行。据研究，人脑血管总长度达120公里，在正常情况下，大脑血管总长与供氧状况是平衡的。如果用脑过度，就会出现大脑供氧不足现象，思维能力明显降低。这时就需要作适当休息。此外，读书只用一种方式，也容易使大脑疲劳，最好是读、写、思三者齐用，能提高读书效率。4.聚合原则。就是要善于把那些零碎的、分散的分分秒秒，运用一定的方法把它们都聚集利用起来，以实现时间运筹的最大效益。5.效率原则。读书学习要讲究效率，利用时间同样也要讲究效率。提高时间利用效率的关键，一是要掌握最佳时间利用方法。比如，快速阅读法、速成学习法、生活统筹法等等。二是要保持良好的情绪和充沛的精力。三是要培养果断、敏捷的习惯，避免让时间在无谓的彷徨、犹豫和等待中消磨掉。6.压缩原则。“不让身边琐事无限膨胀”，这是古今中外成才者用毕生心血所获得的深切体会。尽可能地压缩和处理好生活中的琐事、家务，否则就会干扰我们的学习，分散我们的精力。7.系统原则。即运用统筹法对时间进行科学合理的安排。在统筹之前，首先要弄清3个问题：要办哪些事？每件事需要花多少时间？这些事情之间有着怎样的相互联系（即指哪些先办？哪些后办？哪些事必须在这件事之前，哪些事必须在这件事之后，等等），通过这种分析，分清事情的轻重缓急，进行统筹安排。