怎样写工作报告

工作报告是进行信息交流的一种有效方式。报告应简明扼要，开门见山，主题清楚，依据充分，分析有理，文字流畅，笔调生动，并富有逻辑性。工作报告写得好，有利于所提问题的解决。遗憾的是有些报告写得单调冗长，有的则显得内容混乱，前后不一，使人看完后莫名其妙，得不出一个清晰、完整的概念。那么，怎样才能写好一个工作报告呢？1.要慎重选定报告的内容和主题。报告的内容，必须具有鲜明的时代精神和特征。报告的作者要有远见，虽则一时只有少数人能理解，但它代表社会发展的规律，时代发展的方向，作者应该坚持写。例如马寅初先生在1957年向中央提出的“新人口论”报告，彭德怀元帅1959年庐山会议上提出的意见书都属于这一类内容。写报告，应当从工作实际出发，选择在实际工作中遇到的非 解决不可的内容。有些内容，并不受人注意，或者人们也已习以为常。但这类问题如能加以改进或得到解决，某项工作将获得一次飞跃。比如，某医学专家调查分析了我国南北方生活习惯与某些疾病发病率之间关系后指出：食盐的摄人量与中老年患高血压人数的比例有密切关系，北方饮食偏咸，因而高血压发病率比南方高。这位专家建议，北方应当改变饮食习惯，适当减少食盐摄入量。工作报告的内容，应紧密联系人民群众的生活，衣、食、住、行、生、老、病、死、工作、学习、恋爱、婚姻、家庭等内容，都可以结合着写。作者的工作报告能注意到为大多数人民群众谋利益，这样的报告就具有生命力。工作报告，应该有轻重缓急之分。应该将报告分为一般报告与紧急报告两大类。紧急报告不能滥写，否则会失去紧急的真实含义。工作报告的内容结构，应包含以下几部分：①问题的现状。在这一部分应该有情况的调查，信息的收集和数据的统计。材料要丰富，根据要充分，切忌道听途说。情况不明或者材料点滴零碎、残缺不全，不具有典型性或普遍性。②情况的分析。报告的作者必须对收集到的信息和数据进行科学的统计分析，总结归纳并由此得出相应的结论。不能在工作报告中只是堆砌大量素材而不加分析。③根据分析的结果和实际的可能性提出解决问题的方案与办法。
     这样的方案和办法，应该充分考虑到必要性和可能性的统一，还要注意到解决问题的时间过程，防止“煮夹生饭”或将事情搞糊。2.有了恰当的内容，要注意写报告的顺序和时间的安排，这是写好工作报告的一种技巧。写一篇优秀的报告通常有这样几个基本顺序：①清楚地提出问题；②确定报告要研究的范围；③进行调查研究；④收集有用的信息；⑤分析信息；⑥根据分析得出最后的结论和建议；⑦确定报告的结构和逻辑组织形式，开始动笔写；⑧写出第一稿；⑨对第一稿至少修改一次；⑩将报告誊抄清楚呈送给阅读者。这十个步骤和顺序中的每一步都应该安排有充分的时间，不能一带而过，草率从事。要学会控制写作的欲望，不要急于动手。会写报告的人通常把动笔的时间适当向后推延，这样写作的压力会越来越大。由于这种压力的存在，可能在某一点上最终产生了突破，于是平时积累起来的各种各样的材料便会像打开闸门的洪水一样喷射出来，尽管这些材料中有的与确定的主题关系不大，有的甚至没有多大的价值，但在第一稿中也可以写进去，然后在修改时加以删除。这样，整篇报告将会显得丰满、流畅，有血有肉，而不至于干巴巴，空洞元物。报告的第一稿以早些写出为好。在第一槁中，不必要过多地注意内容问的相互联系以及用辞或句法的修饰，这些可以留在第二稿或第三稿中去推敲。第一稿的目的是尽可能快地把整个想法写在纸上，一气呵成。第一稿写完后，也不要忙于修改。最好将草稿放在抽屉里搁上一两天，然后再动笔修改。这是因为作者把报告组织好之后，往往还会沉浸在完成了一次重要任务后的快乐与兴奋之中，不可能很容易地发现报告中会有什么毛病。在经过一段时间冷静下来之后，作者自己再回过头来看看，就会发现了问题。报告修改完毕，在正式誊抄递送之前，自己可以大声地朗读几遍，因为，有时眼睛也会蒙骗我们。通过朗读，当句子被读出来，是否朗朗上口，便可评判文章的定稿是否还有什么不通顺的地方。3.一篇优秀的工作报告还应该注意下述几方面的文字加工。
     ①要明确地表现用词的含义，避免含糊不清的、抽象的说明；②应着重对得出结论的有关依据进行审核和推敲，看看这样的逻辑结构是否有问题；③整篇报告的内容组织应该具有集中性、直接性和冲击性的特点，避免迂回曲折、羞羞答答、欲言又止；④一篇优秀的报告常常应以报告得出的基本结论的概述或摘要来开头。这样，读者就会知道作者要讲什么问题，对问题的依据与论证发生兴趣；⑤报告的每个段落，也可以用能够对结论进行阐述论证的“摘要”作为开始。这样安排，可以使那些只想查阅其中一个论据的读者读起来很方便，也有利于读者重读时通篇浏览。当然，也可以用新闻报道中的“倒金字塔”式结构来组织整篇报告。也就是说，段落开头用最重要的元素，而后按其重要性大小依次排列，这样可以激起读者进一步读下去的兴趣；⑥借助变化段落的长度，可以将较不重要的材料列入次要地位，从而强调较重要的部分。在长度上明显地不同于它前后的段落，以加强读者的注意力并起到强调其内含观点的作用。为了使读者阅读得有兴趣，段落长度的多样化是非常需要的。段落的第一个句子要阐述主要的想法，然后展开主题句，最后一句是对整个段落所阐述的观点的评价、回顾或给予理论上的说明。段落的正文可以通过定义、推理、对比、举例、数据、因果、问答、历史的展望或纯粹的断言展开。当然，包含在层层展开中的所有材料应当对主题十分贴切并支持所提出的结论。⑦报告应具有简洁性，避免不必要的重复，不要过多地使用描写性的形容词和副词，不要作迂回曲折的说明，少用死气沉沉的难懂的专业性词汇，也不必“穿靴戴帽”，写一大堆与主题无关的开场白与结束语。⑧报告应具有清晰性。报告不要过多地使用那些缺少准确含义的词汇。例如“基本上”、“大概”、“可能”、“差不多”等。⑨正确的语法、句法会给读者留下有关作者功底过硬、态度认真的美好印象。⑩最后，整篇报告应具有显示作者个性的独特风格，产生一种既自信又使人非信不可的感觉。